การบันทึกค่าใช้จ่ายของร้านแบ่งออกเป็น 3 ส่วนที่เกี่ยวข้องกัน ได้แก่ Categories (หมวดค่าใช้จ่าย), Vendors (ผู้ขาย) และ Expense (ค่าใช้จ่าย)
วิธีการเพิ่ม Categories (หมวดค่าใช้จ่าย)
1. ไปที่เมนู Expenses

2. กดปุ่ม Categories

3. ระบบจะนำเข้าสู่หน้าหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายที่มีในระบบ จากนั้นกดปุ่ม Add new Expense category

4. ระบุข้อมูลหมวดหมู่ที่ต้องการเพิ่ม จากนั้นกดปุ่ม Insert

| Name | ชื่อหมวดหมู่ |
| Code | รหัสหมวดหมู่ |
5. เพิ่มหมวดค่าใช้จ่ายแล้ว

วิธีการเพิ่ม Vendors (ผู้ขาย)
1. ไปที่เมนู Expenses

2. กดปุ่ม Vendors

3. ระบบจะนำเข้าสู่หน้าผู้ขายทั้งหมดในระบบ กดปุ่ม Add new vendor

4. ระบุข้อมูลผู้ขายที่ต้องการเพิ่ม จากนั้นกดปุ่ม Insert

| Name | ชื่อผู้ขาย |
| Code | รหัสผู้ขาย |
5. เพิ่มผู้ขายแล้ว

วิธีการเพิ่ม Expense (ค่าใช้จ่าย)
1. ไปที่เมนู Expenses

2. กดปุ่ม Add new expense

3. กรอกข้อมูลค่าใช้จ่าย จากนั้นกดปุ่ม Insert

| Date | วันที่ |
| Amount | จำนวนเงิน |
| Reference | รหัสอ้างอิง |
| Category | หมวดค่าใช้จ่าย |
| Vendor | ผู้ขาย |
4. เพิ่มค่าใช้จ่ายแล้ว
